Viele Praxen verlieren Honorar, obwohl die Leistungen korrekt erbracht wurden. Der Grund liegt oft nicht in der Abrechnung selbst, sondern im Umgang mit offenen Forderungen. Wer die Fristen kennt und konsequent im Blick behält, kann dieses Risiko deutlich reduzieren.
Warum Verjährung im Praxisalltag schnell übersehen wird
Offene Forderungen geraten im Alltag leicht in den Hintergrund. Rechnungen sind geschrieben, Mahnungen verschickt, und trotzdem bleiben Beträge über längere Zeit offen. Zwischen Behandlung, Abrechnung und Nachverfolgung entstehen Lücken, die zunächst unproblematisch wirken.
Erst später zeigt sich die eigentliche Konsequenz. Die Verjährung läuft im Hintergrund weiter und führt dazu, dass sich Ansprüche irgendwann nicht mehr durchsetzen lassen. Dieses schleichende Risiko wird häufig unterschätzt.
Für die Frist zählt die Rechnung – nicht die Behandlung
Viele orientieren sich bei der Fristenkontrolle am Behandlungsdatum. Das wirkt auf den ersten Blick naheliegend, führt in der Praxis jedoch regelmäßig zu Fehlannahmen.
Für die Frist zählt nicht der Tag der Behandlung, sondern das Rechnungsdatum. Von hier aus beginnt die Frist zu laufen und folgt einer festen Logik: Sie startet mit dem Ende des Jahres der Rechnungsstellung und endet drei Jahre später ebenfalls zum Jahresende.
So bestimmen Sie die Frist im Praxisalltag
Im Alltag reicht eine klare Orientierung aus. Sie müssen keine komplizierten Berechnungen durchführen, sondern lediglich das Rechnungsjahr im Blick behalten. Ein kurzes Beispiel zur Verdeutlichung:
Erfolgt die Behandlung im Januar 2023 und stellen Sie die Rechnung im April 2023, beginnt die Frist am 31. Dezember 2023 und endet am 31. Dezember 2026. Ab dem darauffolgenden Jahr lässt sich die Forderung rechtlich regelmäßig nicht mehr durchsetzen.
Konkret heißt das: Alle Rechnungen mit einem Rechnungsdatum aus 2023 müssen Sie bis zum 31.12.2026 aktiv angehen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss entweder die Zahlung erfolgt sein oder Sie haben rechtzeitig Maßnahmen eingeleitet, die die Verjährung stoppen.
Eine einfache Mahnung reicht dafür nicht aus. Wenn Zahlungen ausbleiben, müssen Sie frühzeitig rechtliche Schritte einleiten, damit Ihr Anspruch bestehen bleibt.
Diese 3 Fehler führen häufig zu Forderungsausfällen
In vielen Praxen entstehen Ausfälle nicht durch einzelne große Versäumnisse, sondern durch wiederkehrende Muster im Ablauf. Drei Punkte treten dabei besonders häufig auf:
- Falscher Startpunkt
Viele Praxen orientieren sich am Behandlungsdatum. Tatsächlich zählt das Rechnungsdatum und damit verschiebt sich die gesamte Fristenkontrolle. - Offene Forderungen geraten aus dem Blick
Offene Posten werden nicht regelmäßig geprüft, Mahnungen erfolgen unstrukturiert. Die Frist läuft im Hintergrund weiter, ohne dass reagiert wird. - Zu späte Rechnungsstellung
Wer Rechnungen erst lange nach der Behandlung stellt, riskiert, dass der Anspruch im Einzelfall nicht mehr durchsetzbar ist. Eine feste Frist für die Rechnungsstellung gibt es zwar nicht. Mit zunehmendem Zeitabstand steigt jedoch das Risiko, dass sich Forderungen schwerer realisieren lassen oder im Einzelfall nicht mehr durchgesetzt werden können.
Gerade bei älteren Forderungen kann es sinnvoll sein, juristischen Rat einzubeziehen, um die Durchsetzbarkeit realistisch einzuschätzen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Wir unterstützen Sie dabei, steuerliche und rechtliche Aspekte gemeinsam zu betrachten und die nächsten Schritte fundiert vorzubereiten. So lassen sich Risiken erkennen und vermeiden.
Praxistipp: So sichern Sie Ihre Forderungen im Alltag ab
Mit klaren Abläufen lässt sich das Risiko gut kontrollieren. Entscheidend ist, dass Sie Ihre Prozesse bewusst strukturieren und nicht dem Zufall überlassen.
- Stellen Sie Rechnungen zeitnah.
- Prüfen Sie Ihre offenen Posten regelmäßig.
- Strukturieren Sie Ihren Mahnprozess so, dass jeder Schritt nachvollziehbar auf den nächsten folgt (z.B. Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung).
- Reagieren Sie konsequent, wenn Zahlungen ausbleiben, und leiten Sie rechtzeitig weitere Maßnahmen ein.
Rechnungsdatum im Blick behalten und Umsatz sichern
Offene Forderungen gehören zum Praxisalltag. Entscheidend ist, wie konsequent Sie damit umgehen. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem professionellen Forderungsmanagement.
